Schlanke Organisation. Wie man mit minimalen Kosten maximalen Wert schafft
Das Konzept der schlanken Organisation zielt darauf ab, die Effizienz des Unternehmens durch die Optimierung von Zeit und Produktionsprozessen zu steigern
Nachdem wir gesehen haben, welche Verschwendung in den Produktionsprozessen des Unternehmensbeseitigt werden muss, wollen wir nun sehen, welche Grundsätze angewandt werden müssen, um eine traditionelle Organisation in eine schlanke Organisation umzuwandeln.
Jede Veränderung, die im Unternehmen durchgeführt wird, muss von einigen grundlegenden Konzepten ausgehen:
- Kundenorientierung. Das Ziel des Unternehmens ist es, ein Produkt oder eine Dienstleistung mit hohem Mehrwert für den Kunden zu liefern. Der Dialog ist unerlässlich, um die Bedürfnisse zu ermitteln und den Wert zu definieren.
- Beitrag der Mitarbeiter. Die Ziele können nur erreicht werden, wenn alle Mitarbeiter des Unternehmens, von der Geschäftsleitung bis zu den Arbeitnehmern, in die Projekte einbezogen und zur Mitarbeit aufgefordert werden.
- Beseitigung von Verschwendung. Alle Aktivitäten, die keinen Wert schaffen oder unnötig Ressourcen und Energie absorbieren, müssen eliminiert werden.
- Kontinuierliche Verbesserung. Jede Tätigkeit kann kontinuierlich verbessert und perfektioniert werden, und alle Arbeitnehmer müssen zu diesem Prozess der kontinuierlichen und ständigen Verbesserung beitragen.
Die 5 Grundsätze der schlanken Organisation
Nachdem wir nun verstanden haben, mit welchen Schlüsselkonzepten wir beginnen müssen, wollen wir uns nun die 5 Leitprinzipien ansehen, die eine schlanke Organisation kennzeichnen.
Wert. Definieren Sie den Wert, aber aus der Sicht des Kunden.
Man muss fragen, was der Kunde zu zahlen bereit ist, was die Anforderungen und Bedürfnisse befriedigen kann. Nur so können wertlose oder MUDA-Aktivitäten identifiziert und dann beseitigt werden.
Karte. Identifizieren Sie den Wertstrom, um Verschwendung zu beseitigen.
Dies ist die logische Konsequenz aus dem vorherigen Punkt. Alle Aktivitäten, die keinen wahrgenommenen Wert schaffen, müssen beseitigt werden. In diesem Stadium ist es sehr wichtig, zwischen nicht wertschöpfenden Tätigkeiten, die sofort beseitigt werden können, und nicht wertschöpfenden Tätigkeiten, die dennoch für das Unternehmen notwendig sind, zu unterscheiden.
Fluss. Fluss schaffen, um die Durchlaufzeit zu verringern.
Die Arbeit muss so gesteuert werden, dass die Aktivitäten ohne Unterbrechungen und Stopps ablaufen. Die Synchronisierung der verschiedenen Produktionsschritte verbessert die qualitative und quantitative Effizienz des Unternehmens und verringert die Verschwendung von Zeit und Energie.
Ziehen. Eine Aktivität wird gestartet, wenn eine Nachfrage nachgelagert ist.
Die Produktion muss mit der Marktnachfrage koordiniert werden; wenn ohne Bedarf produziert wird, entstehen Kosten (für die Tätigkeit), ohne dass ein Wert geschaffen wird, was zu Verschwendung führt. Jede Tätigkeit muss dann beginnen, wenn eine bestimmte Nachfrage besteht, sei es durch den nachgelagerten Prozess oder durch den externen Kunden.
Perfektion. Streben Sie nach Perfektion durch kontinuierliche Verbesserung.
Selbst wenn die Ergebnisse zufriedenstellend sind, muss der Fluss der Aktivitäten weiter überwacht werden, um Verschwendung zu erkennen und Verbesserungen und Optimierungen vorzuschlagen. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da sich der Kundenwert ständig ändert und das Unternehmen sich kontinuierlich an neue Ziele anpassen muss.
Was sind die Ergebnisse?
Die Unternehmen, die diese Grundsätze und Methoden erfolgreich anwenden, erzielen vor allem Ergebnisse in Bezug auf die qualitative und quantitative Effizienz. Im Einzelnen sind dies
- Steigerung der Produktivität
- Reduzierung der Lagerbestände und Halbfertigprodukte
- Senkung der Produktkosten
- Steigerung der Produkt- und Prozessqualität
- Verkürzung der Lieferzeiten
- Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit
- Erhöhung der Mitarbeitermotivation
Nun, da die Grundsätze und Konzepte klar sind, geht es nur noch darum, sie umzusetzen!
Dazu ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass man nicht einfach Prozesse und Tätigkeiten umschreiben kann, sondern dass die Ziele von allen Mitarbeitern des Unternehmens geteilt und verstanden werden müssen.
Jede Veränderung, egal wie groß oder klein sie ist, kommt zustande, wenn alle Menschen motiviert sind, sie zu verwirklichen.
